1. Оператор
Настоящим я, являясь субъектом персональных данных либо надлежащим образом уполномоченным представителем субъекта персональных данных, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие на обработку персональных данных Акционерному обществу «Исследовательский центр связи» (АО «Исследовательский центр связи»), ИНН 7709672333, ОГРН 1067746502911, адрес: 111024, Россия, г. Москва, ул. Авиамоторная, д. 8, стр. 1, этаж 5, помещение III, комната 20, электронная почта: info@ics.ru.com, далее — Оператор.
2. Интернет-ресурсы
Согласие предоставляется при использовании:
- основного сайта: https://ics.ru.com/;
- личного кабинета: https://lk.ics.ru.com/.
Указанные интернет-ресурсы далее совместно именуются Сайтом.
3. Случаи предоставления согласия
Согласие применяется в зависимости от используемой формы и фактически предоставляемых мной сведений при:
- регистрации и использовании личного кабинета;
- восстановлении доступа к аккаунту;
- заполнении и отправке заявки на проведение испытаний;
- направлении запроса на предварительную проверку оборудования;
- заполнении сведений о заявителе, изготовителе, плательщике, представителе или подписанте;
- заполнении форм обратной связи;
- обращении в службу поддержки;
- загрузке документов и иных файлов;
- получении уведомлений о регистрации, состоянии заявки, безопасности аккаунта и результатах обработки обращения.
4. Перечень персональных данных
В зависимости от выбранного функционала и заполненных мной полей Оператор вправе обрабатывать только фактически предоставленные мной данные из следующего перечня:
4.1. Контактные и идентификационные сведения
- фамилия;
- имя;
- отчество, если указано;
- должность;
- адрес электронной почты;
- номер телефона.
4.2. Сведения об аккаунте и использовании личного кабинета
- адрес электронной почты или логин, используемый для регистрации;
- внутренний идентификатор пользователя или аккаунта;
- сведения, необходимые для регистрации, авторизации, восстановления доступа и обеспечения безопасности аккаунта;
- история направленных заявок и обращений в объёме, доступном пользователю в личном кабинете.
4.3. Сведения, содержащиеся в заявке
- сведения о представителе заявителя;
- сведения о представителе изготовителя;
- сведения о представителе плательщика;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, уполномоченного на подписание документов;
- содержание заявки, обращения или сообщения;
- сведения об оборудовании, модели, изготовителе, назначении и предполагаемых испытаниях;
- иные сведения, которые пользователь самостоятельно указывает в предусмотренных формой полях.
4.4. Сведения об организациях
Наименование организации, организационно-правовая форма, ИНН, КПП, ОГРН, адреса и иные реквизиты организации обрабатываются как персональные данные только в той части, в которой они относятся к физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, представителю, подписанту либо позволяют прямо или косвенно определить физическое лицо.
4.5. Документы и вложения
- наименование, тип, размер и иные технические сведения о загружаемом файле;
- персональные данные, содержащиеся в документе или файле, который пользователь самостоятельно загрузил на Сайт;
- сведения, необходимые для проверки, регистрации и обработки соответствующей заявки или обращения.
Пользователь не должен загружать специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные, сведения о частной жизни, здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях, платёжные реквизиты, пароли или иные избыточные сведения, если их предоставление прямо не запрошено Оператором на отдельном законном основании.
4.6. Технические сведения
Для работы Сайта, обеспечения безопасности и подтверждения факта получения согласия могут обрабатываться:
- дата и время действия;
- адрес страницы и идентификатор формы;
- версия настоящего Согласия;
- идентификатор заявки, обращения или аккаунта;
- сведения серверного журнала, которые уже формируются при взаимодействии с Сайтом;
- IP-адрес и сведения о браузере — только в случае, если они фактически фиксируются техническими журналами и используются для обеспечения безопасности или подтверждения факта предоставления согласия.
Новые технические данные только ради расширения перечня не добавляются.
5. Цели обработки
Персональные данные могут обрабатываться Оператором для следующих целей:
- регистрации и предоставления доступа к личному кабинету;
- идентификации пользователя в пределах функционала Сайта;
- восстановления доступа и направления уведомлений безопасности;
- принятия, регистрации, предварительной оценки и обработки заявки;
- проверки возможности проведения испытаний оборудования в пределах области аккредитации;
- уточнения сведений, содержащихся в заявке;
- взаимодействия с заявителем, изготовителем, плательщиком, их представителями и подписантами;
- подготовки документов и результатов, связанных с заявкой или обращением;
- направления сервисных, организационных и статусных уведомлений;
- обработки обращения в службу поддержки;
- обеспечения работы форм и личного кабинета;
- защиты Сайта, аккаунтов и заявок от ошибок, неправомерного доступа и злоупотреблений;
- исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- установления, осуществления и защиты прав Оператора и субъектов персональных данных.
6. Действия с персональными данными
Я даю согласие на совершение следующих действий с персональными данными:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение и обновление;
- извлечение;
- использование;
- предоставление и доступ в случаях, предусмотренных законодательством или договором;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
Обработка может выполняться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
7. Передача и доступ
Оператор вправе предоставлять доступ к персональным данным:
- работникам Оператора, которым такой доступ необходим для выполнения должностных обязанностей;
- лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора на основании договора и при соблюдении требований к конфиденциальности и безопасности;
- государственным органам и иным лицам, когда предоставление предусмотрено законодательством.
Настоящее Согласие не является согласием на распространение персональных данных неопределённому кругу лиц, публикацию персональных данных или размещение их в открытом доступе.
8. Данные третьих лиц
Если я указываю персональные данные другого физического лица, включая представителя, подписанта, контактное лицо, представителя изготовителя или плательщика, я подтверждаю, что имею законное основание для передачи таких данных Оператору и ознакомил соответствующее лицо с:
- Политикой обработки персональных данных;
- настоящим Согласием;
- порядком обращения к Оператору.
Настоящее подтверждение не заменяет согласие самого субъекта, когда получение такого согласия обязательно по закону.
9. Аналитика, cookie и реклама
Настоящее Согласие не является согласием:
- на использование аналитических файлов cookie;
- на обработку данных посредством Яндекс Метрики и Вебвизора;
- на получение рекламных и маркетинговых сообщений;
- на распространение персональных данных.
Согласие на аналитические cookie предоставляется отдельно через cookie-баннер Сайта. Условия использования файлов cookie размещены по адресу https://ics.ru.com/cookies.
Рекламные сообщения могут направляться только при наличии отдельного предварительного согласия, если такое согласие требуется.
10. Срок действия
Согласие действует с момента его предоставления посредством отдельного элемента управления в соответствующей форме:
- до достижения целей обработки;
- до истечения сроков хранения, установленных законодательством или договором;
- до отзыва Согласия субъектом персональных данных,
в зависимости от того, какое основание прекращения обработки наступит раньше.
После отзыва Оператор вправе продолжить обработку без согласия только при наличии отдельного законного основания.
11. Отзыв согласия
Согласие может быть отозвано путём направления обращения по электронной почте info@ics.ru.com или по адресу: 111024, Россия, г. Москва, ул. Авиамоторная, д. 8, стр. 1, этаж 5, помещение III, комната 20.
В обращении рекомендуется указать:
- фамилию, имя и отчество;
- контактный адрес электронной почты;
- идентификатор аккаунта, заявки или обращения, если он известен;
- требование об отзыве согласия;
- сведения, позволяющие Оператору определить, к каким данным и целям относится отзыв.
Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя и предотвращения неправомерного удаления данных другого лица.
12. Последствия отказа
Отказ от предоставления персональных данных или от настоящего Согласия не ограничивает доступ к общедоступным информационным страницам Сайта.
При этом без обработки данных, необходимых для конкретной цели, Оператор может не иметь возможности:
- зарегистрировать личный кабинет;
- восстановить доступ;
- принять и обработать заявку;
- проверить оборудование;
- связаться с представителем;
- обработать обращение;
- предоставить запрошенный результат или сервис.
13. Порядок предоставления согласия
Согласие считается предоставленным только при одновременном выполнении следующих условий:
- пользователь самостоятельно установил отметку в отдельном поле согласия;
- рядом с полем согласия была доступна ссылка на полный текст настоящего Согласия;
- пользователю была доступна ссылка на Политику обработки персональных данных;
- Оператор зафиксировал версию Согласия, дату и время, контекст формы и идентификатор соответствующего обращения, заявки или аккаунта, если он был создан;
- форма была отправлена пользователем.
Отметка не должна быть установлена заранее. Отправка формы без отдельной отметки не считается предоставлением Согласия.